Når arbejdsdagen indebærer et møde i en anden del af landet, er transporten ofte lige så vigtig som selve mødet. Det gælder især, hvis man skal frem og tilbage samme dag. Her handler valget af transportform ikke kun om billetprisen, men om hvor meget af dagen der reelt går med at komme fra kontoret til mødet og hjem igen.

For virksomheder med aktiviteter i Herning, Viborg, Silkeborg og det øvrige Midtjylland kan et fly fra København til Midtjylland derfor være værd at overveje. Den korte flyvetid gør det muligt at reducere den del af arbejdsdagen, der ellers ville gå med længere tog- eller bilture, og det kan være særligt relevant ved enkeltstående møder eller tætpakkede kalendere.

Den største gevinst opstår ofte, når man ser på den samlede rejse frem for kun selve transportmidlet. Hvis en medarbejder bruger flere timer bag rattet før et vigtigt møde, er det ikke kun tiden, der forsvinder. Træthed og manglende mulighed for at arbejde undervejs kan også påvirke resten af dagen.

Med fly kan rejsen i højere grad opdeles i korte etaper. Tiden før afgang kan bruges på forberedelse, og efter landing kan man relativt hurtigt fortsætte videre mod destinationen i Midtjylland. For nogle virksomheder vil det gøre det muligt at klare et møde og være tilbage igen samme dag uden at bruge hele dagen på transport.

Karup ligger centralt i regionen, og det gør lufthavnen relevant som indgang til flere forskellige erhvervsområder. Herning har en stærk position inden for blandt andet messer, tekstil og erhverv, Viborg rummer både offentlige arbejdspladser og virksomheder, mens Silkeborg har et bredt erhvervsliv og mange rådgivnings- og teknologivirksomheder.

Derfor bør transportvalget også afhænge af, hvor mødet faktisk ligger. Hvis destinationen er tæt på en station med direkte togforbindelse, kan toget være oplagt. Hvis mødet ligger uden for de største knudepunkter, kan kombinationen af fly og lejebil eller taxi i nogle tilfælde være mere effektiv.

Bilen har naturligvis også sine fordele, især hvis der skal besøges flere kunder på samme tur, eller hvis man skal have udstyr med. Men ved en enkelt destination kan mange timers motorvej være en dyr løsning, når man regner arbejdstid med.

Det er et punkt, der ofte overses. Hvis en medarbejder bruger seks timer på transport i bil for at deltage i et to timers møde, er transportomkostningen langt større end brændstof og kilometerpenge. Arbejdstiden har også en værdi.

For ledere, sælgere og rådgivere kan det derfor være relevant at tænke i produktivitet frem for kun i billetpris. Hvis en kortere rejse frigiver flere timer til andre opgaver, kan den dyrere transportform i nogle tilfælde være den mest økonomiske samlet set.

Fleksibilitet spiller naturligvis også en rolle. Afhængigt af mødetidspunkt og afgange kan det være mere eller mindre praktisk at flyve, og derfor bør planlægningen tage udgangspunkt i hele dagens program.

Det samme gælder transporten fra lufthavnen. En god forretningsrejse er ikke kun afhængig af en kort flyvetid, men også af, at den sidste del af turen er planlagt. Lejebil, taxi eller afhentning kan derfor med fordel bestilles på forhånd.

For virksomheder med tilbagevendende møder i Midtjylland kan det være nyttigt at sammenligne forskellige rejseformer over tid. Hvor mange timer bruges på transport? Hvor ofte kræver turen en overnatning? Og hvor meget arbejde kan reelt udføres undervejs?

Når de spørgsmål kommer med i regnestykket, bliver det lettere at vælge den løsning, der passer bedst til virksomhedens behov.

En effektiv forretningsrejse handler i sidste ende om at få mest muligt ud af arbejdsdagen. Jo mindre energi der bruges på selve transporten, desto mere kan bruges på mødet, kunderne og de opgaver, der faktisk skaber værdi.